¿Cuanto le cuesta a tu operación perseguir y reconstruir?
Tu equipo ejecuta el trabajo. Pero despues alguien persigue para saber como va. Alguien más consolida la información en un Excel. Y una reunion semanal junta a seis personas para preguntar lo mismo que se podria saber en tiempo real.
Esas horas no aparecen en ningún presupuesto. Pero se pagan cada mes. Esta calculadora las hace visibles.
Cinco campos. Treinta segundos. Un número que no vas a poder ignorar.
Las organizaciones pagan tres veces por el mismo trabajo: ejecutar, perseguir el avance y reconstruir la evidencia. La segunda y tercera capa consumen hasta el 61% del tiempo operativo. Esta calculadora estima el costo anual de esa fricción en horas, personas equivalentes y dinero, usando los datos reales de tu operación.
para preguntar como va el trabajo.
› Ver composición del costo
| Componente | Horas/año | Costo/año |
|---|
Ese costo ya existe. Cada mes. Sin que nadie lo haya decidido.
Nadie presupuestó esas horas. Nadie las aprobó. Aparecieron porque la operación creció y el seguimiento se quedó en manos de personas. Cada ciclo nuevo agrega más coordinación. El costo sube sin que nadie lo autorice.
Cuando el seguimiento y la reconstrucción dejan de depender de personas, esa capacidad vuelve a la operación. Las mismas personas. Produciendo en lugar de persiguiendo.
Cada reunion semanal que existe solo para preguntar "¿como vamos?" es capacidad instalada que se quema sin producir. Seis personas durante una hora, cincuenta y dos semanas al año: 312 horas.
¿De donde sale este número?
La calculadora suma tres tipos de fricción operativa: el tiempo que se gasta persiguiendo a otros para que ejecuten, el tiempo que se gasta reconstruyendo información que ya ocurrió, y el tiempo que se gasta en reuniones cuyo unico proposito es transferir estado que debería estar disponible sin preguntar. En operaciones reguladas se suma una cuarta: transcribir a sistemas externos lo que ya se documento internamente. Los tres se miden en horas, se convierten a personas equivalentes (FTE) y se multiplican por el costo hora.
El 61% del tiempo operativo se gasta en coordinación y seguimiento. Ese tiempo tiene un costo que nadie presupuesto, pero que se paga cada mes.
Un FTE en coordinación es una persona completa dedicada a perseguir trabajo que otros deberían cerrar sin que nadie les pregunte.
Preguntas frecuentes
¿Que mide esta calculadora?
Mide el costo anual de tres actividades que consumen capacidad sin producir valor: perseguir ejecución entre areas, reconstruir información para reportes, y sostener reuniones de seguimiento. El resultado se expresa en horas, personas equivalentes (FTE) y costo en dolares.
¿Que es FTE equivalente?
FTE (Full-Time Equivalent) es la cantidad de personas a tiempo completo que representan las horas consumidas. Si tu operación quema 1,920 horas al año en coordinación, eso equivale a 1 persona dedicada exclusivamente a ese trabajo. La calculadora usa 160 horas/mes como base.
¿De donde sale el dato del 61%?
Del Microsoft Work Trend Index 2023, que midió cómo distribuyen su tiempo los equipos en organizaciones con operaciones distribuidas. El hallazgo: el 61% del tiempo se consume en coordinación y comunicación sobre el trabajo, no en ejecutarlo.
¿Como se reduce ese costo?
Cuando el seguimiento y la reconstrucción dejan de depender de personas y pasan a infraestructura que los ejecuta de forma automatica, las horas vuelven a la operación. PIA absorbe esa capa de coordinación en operaciones distribuidas. Una conversación de 20 minutos es suficiente para evaluar si aplica en tu caso.
Cada persona que hoy sostiene seguimiento es margen que no vuelve a la operación.
Una conversación de 20 minutos. Un número real. Una decision con evidencia.